P&L SaaS

Polityka prywatności

Obowiązuje od 28 września 2026 r.

§ 1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu P&L SaaS (https://pnl.of-course.pl) jest TECHNIUS IT sp. z o.o. z siedzibą w Leszczynach (ul. Leśna 17J, 26-008 Leszczyny), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001252237, NIP 6573009007, REGON 545178693, kapitał zakładowy 20 000 zł (dalej: „Usługodawca”).
  2. W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem kacper@of-course.pl.
  3. Dane, które klient wprowadza do serwisu w ramach prowadzenia swojej działalności (np. dane kontrahentów, pracowników, faktur), Usługodawca przetwarza w imieniu klienta jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO). Administratorem tych danych pozostaje klient.

§ 2. Jakie dane przetwarzamy

  1. Dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie jako skrót).
  2. Dane firmy: nazwa, NIP, adres, dane rozliczeniowe.
  3. Dane wprowadzane przez użytkownika: faktury, koszty, kontrahenci, umowy, dane kadrowe i inne dokumenty prowadzone w serwisie.
  4. Dane z rachunków bankowych — wyłącznie po udzieleniu zgody (szczegóły w § 4) albo z plików wyciągów wgranych przez użytkownika.
  5. Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dziennik zdarzeń bezpieczeństwa.

§ 3. Cele i podstawy przetwarzania

  1. Świadczenie usługi i obsługa konta — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Rozliczenia i wystawianie dokumentów księgowych — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  3. Bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom oraz dochodzenie roszczeń — prawnie uzasadniony interes Usługodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 4. Dane z rachunków bankowych

  1. Serwis może pobierać informacje o rachunkach bankowych klienta w celu automatycznego dopasowywania przelewów do faktur. Dzieje się to wyłącznie po udzieleniu przez użytkownika zgody bezpośrednio w banku.
  2. Dostęp realizuje Enable Banking Oy (Finlandia) — licencjonowany dostawca usługi dostępu do informacji o rachunku (AIS) w rozumieniu dyrektywy PSD2, nadzorowany przez fiński urząd nadzoru finansowego (Finanssivalvonta).
  3. Zakres dostępu to wyłącznie odczyt: lista rachunków, salda i historia transakcji. Serwis nie inicjuje płatności i nie przechowuje danych logowania do bankowości.
  4. Zgoda obowiązuje przez okres wskazany przy jej udzielaniu (zwykle do 180 dni). Można ją w każdej chwili odwołać w bankowości internetowej lub w ustawieniach integracji w serwisie — pobieranie danych zostaje wtedy wstrzymane.

§ 5. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają świadczenie usługi: dostawcy serwerów (hosting), dostawcy poczty e-mail, Enable Banking Oy (§ 4), a na polecenie użytkownika — Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF) prowadzonemu przez Ministerstwo Finansów.
  2. Jeżeli dane miałyby zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy, nastąpi to wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO.

§ 6. Okres przechowywania

  1. Dane konta — przez czas korzystania z serwisu, a po usunięciu konta do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  2. Dokumenty rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
  3. Dane z rachunków bankowych — do odwołania zgody lub usunięcia danych przez klienta.
  4. Dane techniczne — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żądania prosimy kierować na adres kacper@of-course.pl.
  2. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z serwisu.

§ 8. Pliki cookies

  1. Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookies: do utrzymania zalogowanej sesji i zapamiętania wybranej firmy. Nie stosujemy cookies analitycznych ani reklamowych.
  2. Ustawienia interfejsu (np. motyw, ulubione pozycje menu, widoczne kolumny) zapisywane są lokalnie w przeglądarce i nie są przesyłane do serwera.

§ 9. Zmiany polityki

O istotnych zmianach niniejszej polityki poinformujemy użytkowników w serwisie lub e-mailem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://pnl.of-course.pl/polityka-prywatnosci.